text

СОУТ в 2018 году в медицинской клинике – важные аспекты подготовки к проверке

  • 20 августа 2018
  • 159
Эксперт по кадровому аудиту и соучредитель компании Кадриум
Спикер отраслевых конференций и семинаров. 8 лет опыта в сфере аудита кадрового делопроизводства

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – мероприятие строго обязательное для всех частных медицинских учреждений. Провести по всем рабочим местам спецоценку нужно до 31 декабря 2018 года. Отсутствие результатов СОУТ на рабочих местах или нарушение процедуры проведения спецоценки наказывается контролирующими органами по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Наказание предусмотрено в виде штрафов до 80 000 рублей при первом нарушении и до 200 000 с приостановлением деятельности клиники – при повторном.

Этапы подготовки клиники к проведению СОУТ в 2018 году

Необходимо помнить о том, что сама процедура проведения СОУТ и оформление ее результатов имеет массу нюансов. И если вашей клиники есть вероятность визита трудового инспектора, то лучше обратиться к экспертам для проведения полноценной проверки состояния охраны труда и кадрового делопроизводства.

Однако общие принципы проведения СОУТ одинаковы для всех и сейчас мы рассмотрим по шагам, что нужно сделать руководителю клиники что бы выполнить требования ст.212 ТК РФ и выполнить СОУТ в 2018 году в своем учреждении.

Этап 1. Подготовка и издание необходимых документов для проведения спецоценки, формирование комиссии

Перед началом всех работ в клинике нужно издать приказ о проведении СОУТ, которым будет утверждена специальная комиссия, которая будет отвечать за выполнение спецоценки. Во главе комиссии должен быть представитель работодателя, число членов комиссии должно быть нечетным и в состав комиссии должен быть включен ответственный за охрану труда в клинике и представитель профсоюза (при его наличии).

Фрагмент образца приказа представлен ниже. Полностью скачать документ можно в конце статьи. 

СОУТ-2018 в медицинской клинике – важные аспекты подготовки к проверке



В качестве приложения к приказу разработать календарный план или график проведения СОУТ где подробно описать все шаги, которые планируются вами при проведении спецоценки. График сможет помочь вам, если до окончания СОУТ к вам придет трудовая инспекция.

Фрагмент образца графика представлен ниже. Полностью скачать образец можно в конце статьи. 

СОУТ-2018 в медицинской клинике – важные аспекты подготовки к проверке

Этап 2. Выбрать подрядчика для выполнения СОУТ

Тут важны два фактора – цена и наличие исполнителя в реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Так как цены на услуги спецоценки у разных компаний могут отличаться в несколько раз, то рекомендую запросить коммерческое предложение минимум у 5 компаний, чтобы выбрать наиболее интересный вариант. Для подготовки КП подрядчики запросят у вас список рабочих мест и применяемое на этих местах оборудование.

Обязательно проверьте аккредитацию медицинской клиники. Сделать это можно на сайте Роструда по ссылке: http://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations. Если компании не имеет соответствующей аккредитации Роструда на момент проведения СОУТ и не зарегистрирована в этом реестре, то результаты спецоценки будут признаны недействительными. Вы будете оштрафованы и вынуждены за свой счет проводить повторную спецоценку.

Этап 3. Провести спецоценку

В ходе проведения спецоценки эксперты компании-подрядчика на основе методик проведения СОУТ в 2018 году идентифицирует, замеряют вредные и опасные факторы и по результатам анализа относят рабочее место к одному и 4 классов:

  • оптимальные (1кл)
  • допустимые (2 кл)
  • вредные (3 кл)
  • опасные (4 кл).

Этап 4. Получить и утвердить отчет о результатах спецоценки

После того, как подрядчик закончит проведение спецоценки клиники, вам будет предоставлен отчет о ее проведении. Отчет должен быть утвержден и подписан всеми членами комиссии и утвержден председателем в случае принятия результатов СОУТ.


Топ-5 важных статей для директора клиники



Если же вы не согласны с отчетом или у вас есть претензии к работе организации, выполняющей СОУТ – необходимо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.

Этап 5. Ознакомить сотрудников клиники с результатами СОУТ

Сделать это нужно строго под роспись в течении 30 дней с момента утверждении отчета. Условия труда на рабочем месте, которые установлены в ходе спецоценки – это существенные условия трудового договора, а, следовательно, вам необходимо подписать дополнительные соглашения с вашими работниками медицинской клиники для фиксирования условий труда в трудовом договоре.

Если же в трудовом договоре уже указаны условия труда и в ходе СУОТ они не изменились, то делать это – не обязательно.

Этап 6. Оповестить о результатах спецоценки

Для того, чтобы правильно закончить проведение СОУТ вам необходимо разместить на сайте своей клиники результаты проведения СОУТ, уведомить организацию – исполнителя об утверждении отчета о проведении спецоценки, сделать это нужно в трехдневный срок с момента утверждения и в течении 30 дней подать декларацию по СОУТ в территориальный орган трудовой инспекции. Сделать это можно как с помощью Почты России, так и при личном визите.

Фрагмент примера декларации по СОУТ. Полностью скачать образец можно в конце статьи.

СОУТ-2018 в медицинской клинике – важные аспекты подготовки к проверке



Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример декларации.doc
  • Образец графика.doc
  • Образец приказа.doc
Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Не забудьте подтвердить регистрацию на почте
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.