Директор клиники

Образец должностной инструкции – как ее создать и оформить

  • 31 мая 2019
  • 349
Образец должностной инструкции
https://ru.freepik.com

Что такое должностная инструкция в медицинской клинике, для чего она нужна, кто должен ее составлять и как должен выглядеть образец должностной инструкции – вы узнаете в нашей публикации. Кроме того, мы подробнее расскажем о требованиях к оформлению должностной инструкции, образец которой вы можете скачать.

Зачем должностная инструкция нужна клинике

Многие считают, что наличие должностной инструкции не обязательно для того, чтобы сотрудники клиники выполняли свои обязанности. Однако в случае спорных вопросов точно и грамотно составленная должностная инструкция станет незаменимой для решения многих кадровых проблем. Ее наличие станет вашим козырем при решении трудовых споров в суде. И именно поэтому составлять инструкции нужно очень внимательно.

Учет всех сотрудников клиники удаленно и в режиме онлайн. Отчеты по работе персонала, оценка эффективности, расчет зарплаты – в удобной программе Клиника Онлайн.

Учет сотрудников онлайн

Кроме того, образец должностной инструкции поможет быстрее найти нового сотрудника на вакантную должность – вам не придется ничего придумывать, составляя описание вакансии.


ВАЖНО
В клинике, вне зависимости от ее организационно-правовой формы, могут быть работники, занимающие одинаковые должности, но получающие разные оклады. Поэтому в должностной инструкции прописываются категории и квалификации сотрудника, необходимые для исполнения им обязанностей. Разная квалификация позволяет устанавливать разный оклад, а значит, вы не нарушите права сотрудников.


Грамотно разработанные бланки должностной инструкции дают возможность:

  • правильно дифференцировать права и обязанности сотрудников компании, вычленить внутриколлективные связи, оптимизировать выполнение рабочих задач;
  • определить зону ответственности по работе;
  • определить необходимые и достаточные требования и критерии для отбора кандидатов на нужную вакансию при найме нового сотрудника клиники;
  • определить показатели, необходимые для оценки итогов труда сотрудника;
  • базируясь на присутствующих в образце должностной инструкции критериях, решать, оставлять ли на текущей должности сотрудника, нуждается ли он в повышении квалификации или прохождении переподготовки;
  • использовать образец должностной инструкции как часть доказательной базы при трудовых спорах в суде и при общении с представителями комиссий и контролирующих органов.

ВАЖНО
Образец должностной инструкции должен быть распечатан в трех экземплярах на каждого работника. Первый будет храниться в отделе кадров, второй останется у руководителя отделения, а третий отдается работнику.


С чего начать создание образца должностной инструкции

Бланк должностной инструкции является внутренним организационно-распорядительным документом клиники. Его задача – регламентирование полномочий и должностных обязанностей сотрудника больницы. 

При разработке инструкций необходимо ориентироваться:

  • на бизнес-процессы организации и ее сферу деятельности, а также на устав и структуру предприятия;
  • КЗОТ РФ и другие законы, касающиеся трудовых отношений
  • справочники: единый классификационный справочник (ЕКС) должностей специалистов и руководителей и единый тарифно-квалификационный (ЕТКС), связанный с выполнением рабочих профессий;
  • прочие документы, регулирующие выполнение обязанностей  работника. 

Образец должностной инструкции

https://ru.freepik.com

Что необходимо сделать перед тем, как составить должностную инструкцию, образец которой вы хотите разработать:

Шаг 1. Проведите анализ нормативной документации, касающейся рассматриваемой должности. Изучите нормативные документы, особенно федеральные законы и локальные внутренние акты. Среди самых важных документов:

  • ТК РФ
  • требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация”
  • квалификационные справочники для разных должностей
  • документы органов местного самоуправления
  • документы клиники – штатное расписание, трудовые договоры. 

Шаг 2. Провести анкетирование среди сотрудников. Вы узнаете, понимают ли сотрудники клиники свои обязанности, а также определите, их взаимосвязи в выполняемом трудовом процессе. 

Шаг 3. Сравните полученные результаты с теми должностными инструкциями, которые уже имеются, и внесите в них необходимые исправления с учетом введения новой должности.


ВАЖНО
Перед тем, как составить должностную инструкцию, образец которой вы хотите разработать, детально изучите бизнес-процессы компании. Затем обеспечьте, чтобы содержимое бланка должностной инструкции не шло вразрез с уже сформировавшимся бизнес-процессом.


Требования к оформлению должностной инструкции

Рассмотрим, как составить должностную инструкцию, образец которой вы можете скачать выше.

В нее входит несколько основных разделов:

  1. Реквизиты клиники. Сюда вписываются название компании, тип документа, дата его оформления и место, где происходит оформление должностной инструкции. Требования к этому разделу достаточно стандартны, каких-либо особенностей нет.
  2. Раздел с общими положениями. Главная задача данного раздела – общее описание должности, для которой предусматривается бланк должностной инструкции. Согласно требованиям по оформлению, в должностную инструкцию включается информация о порядке приема сотрудника на работу, о случаях, которые могут повлечь его увольнение, о том, кому этот сотрудник будет подчиняться, и кто возьмет на себя его обязанности, если сотрудник по каким-либо причинам будет отсутствовать. Завершается раздел списком нормативных документов, требования которых обязательны при выполнении трудовых обязанностей сотрудника. В раздел также вносятся требования к квалификации сотрудника, минимально возможные знания и навыки, профессиональный опыт и стаж, которые должен иметь сотрудник при вступлении в должность. В дальнейшем, если вы будете составлять требования к вакансии на эту должность, вам понадобится для справки именно общий раздел.
  3. Раздел, касающийся должностных обязанностей сотрудника клиники. Здесь уточняются конкретные виды деятельности, которые придется выполнять сотруднику при выполнении порученных ему задач. По требованиям к оформлению должностной инструкции необходимо перечислить не только все обязанности сотрудника,но и уточнить их периодичность. Например, являются ли они разовыми, ежедневными, еженедельными или ежемесячными. Если при выполнении задач требуется использовать конкретные формы и методы работы, это также необходимо указать. При необходимости можно использовать данные из квалификационных справочников и внутренних документов предприятия.

Если некоторые обязанности сотрудник выполняет совместно с кем-то, это также нужно упомянуть в бланке должностной инструкции, разграничив обязанности на те, которые выполняются самостоятельно и на те, которые выполняются совместно с кем-либо. Сюда также вносят пункты об этических нормах для сотрудника, если это необходимо.

  1. Раздел, касающийся прав и полномочий сотрудника. Большинство прав сотрудника определены в ТК, и об этом обязательно нужно упомянуть в разделе. Если сотрудник должен получить какие-то дополнительные права для выполнения задач, опишите их отдельно. Как правило, это право доступа к необходимой информации, принятия решений на допустимом уровне, и т.д.
  2. Раздел, определяющий степень ответственности. Здесь при оформлении инструкции прописываются виды ответственности для сотрудника за некачественное выполнение порученных ему обязанностей. Оптимально – перечислить списком возможные нарушения и наказания за них в каждом конкретном случае. Наказания необходимо сопроводить отсылками к соответствующим пунктам действующего законодательства.

ВАЖНО
Разделы, касающиеся прав и ответственности сотрудников должны быть равными по количеству пунктов. По крайней мере, по требованиям к оформлению должностной инструкции, к этому соотношению нужно стремиться.


  1. Раздел, регулирующий взаимоотношения сотрудника с коллегами. Здесь описываются взаимоотношения с другими сотрудниками при выполнении рабочих задач, а также, если это требуется, взаимоотношения с другими компаниями и организациями. Сюда же можно внести вид и периодичность предоставляемой отчетности о выполнении порученной работы, и т.д.
  2. Раздел, позволяющий оценить работу сотрудника. Сюда вносятся критерии оценки результата выполняемой работы и возможные мотивационные выплаты.
  3. Заключительный раздел. Здесь описывается порядок вступления бланка должностной инструкции в силу и порядок внесения изменений в него.

Кто должен составлять образец должностной инструкции 

Обычно то, как составить должностную инструкцию, образец которой в дальнейшем станет использоваться для определения прав и обязанностей будущего сотрудника, решают руководитель медицинской клиники и hr-менеджер. Если это требуется, в оформлении должностной инструкции участвуют и руководители отделений ЛПУ. 

Чтобы выявить возможные несоответствия шаблона с законодательством, образец такой инструкции лучше сверить с юристом. А вот согласование инструкций с профсоюзом организации не является обязательным – если только такой шаг не включен в трудовой договор иди локальные нормативные акты. 

После того, как все согласования пройдены, должностная инструкция заверяется печатью. Сразу после утверждения она начинает действовать, а если действие вступает новая должностная инструкция – старая теряет актуальность.

Скачивание файлов доступно только после регистрации

Чтобы защитить авторские права, все файлы доступны после регистрации.

Предлагаем вам зарегистрироваться это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.