Учет медикаментов в больнице

  • 8 июля 2019
  • 28
учет медикаментов в больницах
https://ru.freepik.com

Учет медикаментов в больницах строго регламентирован, он должен соответствовать правилам и порядку ведения лекарственных средств в медицинских учреждениях. В данной статье рассмотрим основные аспекты учета медикаментов, способы и правила закупки, узнаем правила учета лекарств в больницах с аптекой и без, а также познакомимся с бухгалтерскими проводками и с процедурой отпуска лекарств по рецептам. Вся информация приведена с учетом указания документов и соответствующих приказов.

Основные аспекты учета медикаментов

Характер учета медикаментов в ЛПУ строго регламентирован и упорядочен. В настоящее время данный процесс регулируется согласно приказу Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747. Утвержденный Министерством Здравоохранения перечень препаратов постоянно корректируется. Приказ Минздрава 30н от 20.01.2014 года включает три группы таких средств:

  1. комбинированные лекарства, содержащие в себе наркотические компоненты
  2. медицинские препараты, содержащие сильнодействующие или ядовитые компоненты
  3. психотропные и наркотические лекарства.

Полезно
Что говорит Приказ 4Н о новых правилах оформления рецептов 

Все эти препараты подлежат обязательной регистрации (согласно п. 1 ст. 19 Закона от 22 июня 1998 г. N 86-ФЗ "О лекарственных средствах"). Ведется специальный журнал, за хранение которого отвечает специально назначенное лицо. Также в обязательном порядке осуществляется сверка и инвентаризация особых лекарств.

Учет медикаментов в больнице можно вести в режиме онлайн. Поступление, расход, списание - всё это можно делать в программе Клиника Онлайн. 

Учет медикаментов онлайн

Кто проводит учет медикаментов

Лекарственные средства, подлежащие учету, должны контролироваться следующими организациями:

  • Медицинские учреждения (все клиники и больницы)
  • Аптечные учреждения
  • Фармакологические компании

Учреждение назначает специальных сотрудников, которые за сохранность препаратов отвечают материально. Руководитель же следит за организацией правил и соблюдением норм хранения, реализации лекарств и списанием препаратов. Данный учет проводится, чтобы избежать риска нарушений со стороны органов контроля. Конкретное решение принимается самой медицинской организацией, которая формирует свои собственные рамки учетной политики.

Как закупаются медикаменты

Автономные (частные) поликлиники сами определяют порядок закупки. Это право предоставляется письмом Минэкономразвития от 26.04.2017 № Д28и-1865. Данную информацию необходимо указать в локальном акте частного медицинского учреждения. Для закупки медикаментов необходим типовой контракт.

Способы закупки:

  • Запрос предложения (через документацию на площадке закупок).
  • Посредством написания прямых писем непосредственно к поставщикам с запросом цен.

В документе о закупке необходимо указать дозировку, лекарственную форму и срок годности медикамента.

Учет каким медикаментам нужно вести

В приказе Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747 указан список лекарств, которые подлежат обязательному учету. К ним относятся:

  • Лекарственные препараты (медикаменты, сыворотки, вакцины, средства для дезинфекции)
  • Минеральная вода
  • Перевязочные материалы (к ним относятся марля, бумага, вата, бинты)
  • Различная тара (банки, бутылки, бидоны, склянки)
  • Вакцины

учет медикаментов в больницах

https://ru.freepik.com

Подлежат учету в специально разработанных формах в количественном выражении:

  • Спирт
  • Клинически исследуемые тара и лекарства
  • Вещества, которые содержат наркотические, сильнодействующие или ядовитые компоненты
  • Психотропные препараты.

Как ведется учет

Медикаменты в больнице и аптеке учитываются таким образом:

  1. Проверка составления регистров проводится раз в три месяца и является выборочной
  2. Необходим ежемесячный контроль особых медикаментов
  3. На проверенных документах обязательна подпись бухгалтера
  4. К статье расходов вспомогательные материалы относятся сразу же при поступлении в аптеку
Рассказываем, что входит в обязанности заведующего аптекой
5. Списание цены невозвратной тары происходит одновременно со списанием соответствующих медицинских препаратов
6. Обязателен контроль результатов ежегодной инвентаризации главой медицинской клиники.

    Процесс

    Документация

    Проводимые аптекой регистры учета

    Детали составления

    Приход медикаментов от поставщика

    Выставленный продавцом счет

    1. Форма 6-МЗ (представляет собой документ, регистрирующий поступившие счета)

    2. Форма 11-МЗ – представляет собой отчет, оформляемый аптекой. Оговаривается денежный приход и расход медикаментов

    Необходимо сделать 2 экземпляра отчета, один из которых заверяется заведующим аптекой и дальше хранится в бухгалтерии, а второй подлежит передаче заведующему аптекой.

    Выдача лекарств из аптеки непосредственно для лечения

    Накладная

    1. Форма 7-МЗ (представляет собой документ, учитывающий требования по розничным ценам на лекарства)

    2. Форма 11-МЗ (представляет собой аптечный отчет о поступлении и выбытии медикаментов)

    Необходимо оформить два экземпляра. Первый выдается материально ответственному лицу, второй остается у аптеки. Страницы подлежат нумерации. Также необходима подпись главного бухгалтера. Затем данные отправляются в форму 11-МЗ

    Прибытие и вычет медикаментов, подлежащих количественному учету

    Оформление накладной либо счета от продавца

    Форма 8-МЗ (являет собой документ, регистрирующий количество лекарственных средств)

    Необходима подпись главного бухгалтера и обязательна нумерация страниц

    Расход особых медикаментов

    Накладная

    Форма 1-МЗ (ведомость выборки особых медикаментов)

    Необходимо заверение этого документа заведующим либо заместителем заведующего. Сумма по итогу отправляется в форму 8-МЗ

    Бланк формы ОКУД 0504043Посмотреть/скачать

    Как ведется учет медикаментов в больнице без аптеки:

    Снабжение лекарствами учреждений без аптек происходит через аптечные склады поставщиков. При этом обязателен количественно-суммовой учет медикаментов. Условия следующие:

    1. Лимит выдачи лекарств оговаривается специально составленной инструкцией
    2. Необходима доверенность на выдачу препаратов
    3. Количество лекарств отвечает текущим нуждам медицинского учреждения

    Процесс

    Документация

    Регистры учета

    Детали составления

    Поступление лекарств сразу в отделение

    1.Накладная

    2. Информация по счету от поставщика (необходимы также приложенные накладные за обсуждаемый определенный промежуток времени)

     

    Оформление накладной осуществляется в четырех экземплярах, каждая группа лекарств по каждому отделению. Происходит списание лекарств назначенным работником учреждения. Основанием для данной процедуры является выставленный счет

    Поставка особых медикаментов

    Накладная

    Форма 2-МЗ (представляет собой документ-выписку о медикаментах, количество которых подлежит учету)

    Необходимо сделать пять накладных, каждая группа лекарств по каждому отделению

    Бухгалтерский учет

    Журналы по лекарствам, входящим в перечень, должны вестись одновременно с оборотом документации. Документооборот отслеживает приход, расход и перемещение медикаментов в медицинском учреждении.

    учет медикаментов

    https://ru.freepik.com

    Порядок организации лекарств, которые не подлежат предметно-количественному учету:

    Поступление:

    1. Учет ведется аптекой
    2. Учетным регистром является форма 6-МЗ
    3. Документом-основанием является товарная накладная, либо выписанный счет-фактура. Также это может быть передаточный документ, который выдается поставщиком.

    Выдача в отделении:

    1. регулирующий документ - требование-накладная (0504204)
    2. регистр – форма 7-МЗ
    3. ведение учета осуществляется аптекой.

    Порядок организации лекарств, которые подлежат предметно-количественному учету:

    Поступление:

    1. Учет ведет аптека
    2. Учетный регистр в данном случае – форма 8-МЗ
    3. Документ-основание – также счет-фактура или товарная накладная, либо передаточный документ от поставщика.

    Расход медикаментов:

    1. Ведение учета реализуется аптекой
    2. Регистр учета - форма 1-МЗ
    3. Документом-основанием является требование-накладная (0504204). В ней обязательно указываются ФИО тех лиц, для кого поставляются данные препараты. Обязательны штамп и печать для заверения документа.

    Бухгалтерские проводки по учету медикаментов

    По учету медикаментов требуются соответствующие бухгалтерские проводки. Для этого необходимо использовать утвержденный приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

    После оприходования медикаментов в частную клинику они должны находиться на учете у материально ответственных лиц. Далее осуществляется отпуск по выдаче лекарств больным. Данная операция представляет собой оприходование медикаментов на баланс частной клиники от вышестоящей организации. Приход лекарств, осуществляемый:

    • поставщиком: Д-т 0 105 31 341 К-т 0 302 34 734.
    • вышестоящей организацией: Д-т 0 105 31 341 К-т 0 304 04 341.

    Учет в аптеке

    Моменты, которые необходимо помнить в процессе учета медикаментов в аптеке:

    1. В аптечном учреждении необходимо создание действующей комиссии, которая подсчитывает все имеющиеся лекарства.
    2. Инвентаризация происходит ежегодно. При этом учитывается фасовка, доза и вид лечебных препаратов.
    3. Учет лекарств в аптеке регулируется формами 8-МЗ и 1-МЗ.
    4. Обязательны подпись и печать от руководителя организации при выдаче лекарств.
    5. Чтобы убедиться в правильности ведения журналов учета медикаментов, важно проводить выборочную проверку.

    Как препараты отпускаются по рецептам

    Правила отпуска лекарственных средств по рецепту регулируются Приказом Министерства Здравоохранения России от 11.07.17 года, №403н. Продажу препаратов по рецепту могут осуществлять аптечные организации, которые получили лицензию на осуществление фармацевтической деятельности.

    Для получения особых препаратов необходимо иметь с собой форму, разрешающую получение медикаментов:

    • ф.148-1/у-88 – срок ее хранения осуществляется 3 года. По такой справке можно получить особые (подлежащие обязательному учету) лекарства;
    • ф.107/у-НП – хранится 5 лет. Выдается для получения психотропных средств, а также лекарств с наркотическими компонентами. По бланку этой формы можно получить только один тип препарата.

    Списание медикаментов в медицинских учреждениях

    Формы для списания лекарств:

    • Отчет 11-МЗ
    • Выборка 1-МЗ

    Списание медицинских препаратов в бухгалтерском учете осуществляется в общем порядке на основании положений инструкций №№ 157н, 174н.

    Для списания медикаментов в медицинских учреждениях используются две унифицированные формы:

    • ф. 0504210 (подойдет при списывании лекарств старшей медсестрой)
    • ф. 0504230 (возможно списание медикаментов постовой медсестрой, являющейся подотчетным лицом)

    Форма 0504210Посмотреть/скачать

    Форма 0504230Посмотреть/скачать

    Учреждение само выбирает форму списания лечебных средств:

    1. По средней фактической цене
    2. По цене, которая указывается в товарной накладной

    Кто несет ответственность

    Учет и отслеживание реализации и хранения лекарственных средств в ЛПУ подлежит лицензионному контролю. Отсутствие учета организации расценивается как нарушение требования, в результате которого можно попасть под административную ответственность, в том случае, когда оно не содержит признаков уголовного деяния.

    К ответственности привлекаются те лица, которые используют медицинские изделия с истекшим сроком годности, либо те, кто использовал лекарства в незарегистрированном законом порядке.

    Нарушителю полагается штраф. Для физических лиц он составляет порядка трех-четырех тысяч рублей, для юридических – тридцать-сорок тысяч рублей.

    logo
    Скачивание файлов доступно только после регистрации

    Чтобы защитить авторские права, все файлы доступны после регистрации.

    Предлагаем вам зарегистрироваться это займет всего полторы минуты.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.